Was genau macht AI Loopwise?

Wir bauen individuelle KI-Workflows, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. Dazu gehört ein KI-Agent, der Fragen aus Ihren Dokumenten beantwortet, E-Mails triagiert und Antwortentwürfe erstellt, strukturierte Daten aus Rechnungen und Verträgen extrahiert und wiederkehrende Aufgaben automatisiert — alles auf dedizierter Infrastruktur in Ihrer Region, speziell für Ihr Team konfiguriert.

Wie läuft der Onboarding-Prozess ab?

Alles beginnt mit einem Gespräch, in dem wir Ihre Prozesse, Tools und Engpässe kennenlernen. Dann konfigurieren wir Ihr dediziertes KI-System — Prompts, Extraktions-Templates, E-Mail-Regeln und Integrationen — zugeschnitten auf die tatsächlichen Abläufe Ihres Teams. Ihr System geht innerhalb weniger Tage auf dedizierten Servern in Ihrer Region live, und wir übernehmen die Einarbeitung Ihres Teams.

Was unterscheidet das von ChatGPT oder anderen KI-Tools?

Generische KI-Tools können nicht auf Ihre internen Dokumente zugreifen, sich nicht mit Ihren Systemen verbinden oder aus den Korrekturen Ihres Teams lernen. Unser System ist mit Ihrer Dokumentenbibliothek, E-Mail und Geschäftstools wie DATEV oder Salesforce verbunden. Es ist für Ihre spezifischen Workflows konfiguriert und verbessert sich kontinuierlich durch Feedback. Es läuft auf dedizierter Infrastruktur in Ihrer Region, mit EU-gehosteten Modellen, wo EU-Datenresidenz auf Modellebene gefordert ist.

Wie lernt und verbessert sich die KI?

Das System hat mehrere Feedback-Schleifen. Wenn Ihr Team einen E-Mail-Entwurf korrigiert, trainiert diese Korrektur zukünftige Entwürfe. Wenn jemand eine falsche Klassifizierung meldet, passt sich die KI an. Eigene Regeln, die Sie definieren, fließen in die Entscheidungsfindung der KI ein. Neue Dokumente erweitern die Wissensdatenbank automatisch. Das System wird mit der Nutzung tatsächlich klüger.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja. Jeder Kunde bekommt ein separates PostgreSQL-Schema auf Hetzner-Servern in Deutschland — strukturelle Isolation, nicht nur Zugriffskontrollen. Die Modellwahl erfolgt pro Kunde: Claude als unser Anthropic-Registered-Partner-Modell, Mistral in Frankreich oder selbst gehostetes Ollama auf Ihrer Infrastruktur — wo EU-Datenresidenz auf Modellebene gefordert ist, setzen wir EU-gehostete Modelle ein. Wir verwenden keine Kundendaten zum Training. API-Schlüssel werden SHA-256 gehasht. Pro-Kunde-Isolation bedeutet, dass Ihre Daten nicht in den Anfragen eines anderen Kunden auftauchen können.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Europäische Mittelstandsunternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern — typischerweise Steuerberatungskanzleien, Personalvermittlungen und professionelle Dienstleister. Unternehmen, die mit vielen Dokumenten arbeiten, mehrere Geschäftssysteme verbinden müssen und KI wollen, die ihre Workflows wirklich versteht — ohne ein 200.000-€-Enterprise-Projekt.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die meisten Systeme gehen innerhalb von 1-3 Wochen nach dem Onboarding-Gespräch live. Das umfasst Systemkonfiguration, Workflow-Setup, Integrationstest und Team-Training. Zusätzliche Module und Workflows können schrittweise hinzugefügt werden, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Welche Systeme können Sie anbinden?

Wir haben fertige Konnektoren für DATEV (Buchhaltung), Salesforce, HubSpot, Slack und E-Mail (IMAP/SMTP). Jeder Konnektor wird von uns gebaut und gewartet — kein Drittanbieter-Link. Weitere Konnektoren können nach Ihren Bedürfnissen entwickelt werden.

Brauchen wir spezielle technische Infrastruktur?

Nein. Wir betreiben alles auf Hetzner-Servern in Deutschland. Ihr Team greift über ein Web-Dashboard und optional über Slack auf das System zu. Sie müssen nichts installieren, hosten oder warten — wir kümmern uns um die gesamte Infrastruktur.

Wie sieht das Preismodell aus?

Jedes Deployment wird individuell kalkuliert — basierend auf Ihren Workflows, Dokumentenvolumen und Integrationen. Wir berechnen eine einmalige Setup-Gebühr plus einen monatlichen Managed Service — kein Pro-Nutzer-Preis, keine Nutzungslimits. Buchen Sie einen Termin und wir erstellen Ihnen ein Angebot basierend auf Ihren konkreten Anforderungen.

AI Loopwise

Wir implementieren Claude in Ihrem Unternehmen.

AI Loopwise ist Anthropic Registered Partner. Wir konzipieren, integrieren und betreiben KI-Workflows auf Ihren Daten — Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Triage, Datenextraktion — mit Datenresidenz dort, wo Sie sie brauchen: EU oder USA. Gebaut von Gründern, die selbst KI-gestützte Unternehmen betreiben.

Gespräch buchen So funktioniert's

Gebaut für regulierte, dokumentenintensive Branchen — zum Beispiel Steuerberatung und Recruiting

Ihr Team jongliert zwischen Insellösungen, während Wissen verloren geht.

E-Mails werden jedes Mal von Grund auf beantwortet. Daten manuell zwischen Systemen kopiert. Dokumente Feld für Feld per Hand verarbeitet. Und wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, nehmen sie ihr Wissen mit.

Generische KI-Tools haben keinen Zugriff auf Ihre internen Dateien und sprechen nicht mit Ihren Systemen. Enterprise-Plattformen kosten über 200.000 € und brauchen Monate. Eine Lösung dazwischen gab es bisher nicht.

Ein KI-System. Individuell für Ihre Workflows gebaut.

Wir konfigurieren ein intelligentes System rund um Ihre konkreten Prozesse — kein generisches Tool, das Sie selbst anpassen müssen.

Dokumentenverarbeitung

PDFs, Word-Dateien, gescannte Dokumente hochladen. Die KI liest, strukturiert und indexiert alles — bereit für Suche, Extraktion und Q&A.

Wissen & Gedächtnis

Ihr Team stellt Fragen in natürlicher Sprache. Die KI antwortet aus Ihren Dokumenten — mit Quellen und Seitenzahlen. Sie merkt sich den Kontext und wird mit der Zeit präziser.

E-Mail-Intelligenz

Eingehende E-Mails werden klassifiziert, priorisiert und mit KI-generierten Entwürfen versehen. Das System lernt aus Korrekturen und verbessert sich mit jeder Interaktion.

Datenextraktion

Strukturierte Felder aus Rechnungen, Verträgen und Profilen extrahiert — mit Konfidenzwerten, bereit zum Push an DATEV, Salesforce oder HubSpot.

Workflow-Automatisierung

Automatische Pipelines, die scrapen, extrahieren, an CRM pushen und Ihr Team benachrichtigen — täglich, ohne manuellen Eingriff.

System-Integrationen

Verbunden mit DATEV, Salesforce, HubSpot, Slack und E-Mail. Daten fließen automatisch zwischen Ihrem KI-System und den Tools, die Ihr Team täglich nutzt.

So funktioniert's

Vom ersten Gespräch zum laufenden System in Tagen, nicht Monaten.

Onboarding-Gespräch

Wir verstehen, wie Ihr Team arbeitet — Ihre Prozesse, Tools und Engpässe. Gemeinsam legen wir fest, welche Workflows zuerst automatisiert werden.

Wir konfigurieren Ihre Workflows

Wir richten Ihr dediziertes KI-System ein — Prompts, Extraktions-Templates, E-Mail-Regeln, Integrationen — alles zugeschnitten auf Ihre tatsächlichen Abläufe.

Ihr KI-Agent startet

Dokumente hochladen, E-Mail verbinden, Wissen einspeisen. Der KI-Agent beantwortet Fragen, triagiert E-Mails und extrahiert Daten ab dem ersten Tag.

Das System wird besser

Jede Korrektur trainiert die KI. Feedback-Schleifen verfeinern E-Mail-Entwürfe und Klassifizierungen. Ihre Wissensdatenbank wächst mit jedem Dokument und jeder Interaktion.

Wir bauen Ihre Workflows, betreiben Ihr System und machen es mit der Zeit intelligenter. Ihr Team nutzt es — ohne IT-Aufwand, ohne Setup-Aufwand.

Warum AI Loopwise

Keine weitere KI-Plattform von der Stange.

Individuell gebaut, nicht von der Stange

Jedes System wird für Ihre spezifischen Workflows, Dokumenttypen und Integrationen konfiguriert. Keine generischen Dashboards. Kein DIY-Setup. Wir bauen es für Sie.

Ihre Daten sind strukturell getrennt

Keine Zeilenfilter. Separate Datenbankschemas pro Kunde. Ihre Daten können physisch nicht im System eines anderen Kunden auftauchen.

Datenresidenz dort, wo Sie sie brauchen

EU-Kunden laufen auf Hetzner-Servern in Deutschland, US-Kunden auf US-Infrastruktur — PostgreSQL mit pgvector in beiden Fällen. Modellwahl pro Kunde und Anwendungsfall — Claude als unser Anthropic-Registered-Partner-Modell, Mistral oder selbst gehostetes Ollama, wo lokale Modellverarbeitung gefordert ist. Ihre Daten bleiben in Ihrem Rechtsraum. Kein Lock-in.

Wird mit jeder Interaktion präziser

Die KI lernt aus Feedback, Korrekturen und neuen Dokumenten. E-Mail-Entwürfe verbessern sich. Antworten werden genauer. Ihre Wissensdatenbank wächst automatisch.

Für spezifische Branchen gebaut

So funktionieren individuelle KI-Workflows in der Praxis.

KI-Workflows für Steuerberatungskanzleien

Eingehende E-Mails werden klassifiziert und mit KI-Entwürfen beantwortet — Ihr Team prüft und sendet
Rechnungsdaten extrahiert und automatisch an DATEV übertragen, ohne manuelle Eingabe
Regulatorische Fragen in Sekunden aus Ihrer Dokumentenbibliothek beantwortet, mit Quellenangaben

Mehr erfahren

KI-Workflows für Recruiter & Headhunter

Tägliches Scraping von Jobbörsen mit KI-extrahierten Kandidatenprofilen direkt ins CRM
Kandidatendaten strukturiert und dedupliziert — konsistente Qualität, kein manuelles Copy-Paste
Morgens Slack-Zusammenfassung: neue Kandidaten, gepushte Profile, Einträge zur Prüfung

Mehr erfahren

Technologie & Sicherheit

Der tatsächliche Stack. Keine Marketing-Floskeln.

Infrastruktur

Hetzner (Deutschland)
PostgreSQL + pgvector
Docker-Container
Pro-Kunde-Isolation

KI / LLM

Claude (Anthropic Registered Partner)
Mistral AI (EU-gehostete Alternative)
Ollama (Self-Hosted-Option)
Hybridsuche (Vektor + Keyword)

Sicherheit

Separates Datenbankschema pro Kunde
SHA-256 gehashte API-Schlüssel
Rate Limiting + Circuit Breaker
Keine geteilte Infrastruktur

Compliance

DSGVO — strukturelle Konformität
EU AI Act-bereit
EU-Datenresidenz (Hetzner, Deutschland)
Vollständiges Audit-Logging

Wer wir sind

Langjährige Enterprise-Erfahrung in Deutschland und den USA. Wir bauen individuelle KI-Workflows, die ab Tag eins laufen.

Jan Zajfert

Lisbon

Mitgründer & Geschäftsstrategie

Unternehmer mit über 10 Jahren Erfahrung in SaaS und KI. Erfinder von zwei EU-patentierten Produkten. Spezialist für sichere, DSGVO-konforme KI-Einführung im Mittelstand.

Patrick Nemeth

Stuttgart

Mitgründer & Technische Leitung

Software-Architekt mit über 10 Jahren Enterprise-Entwicklung. Experte für KI-Workflows, LLMs und skalierbare Architekturen. Baut datenschutzorientierte, auf die DSGVO ausgelegte KI-Systeme für B2B-Kunden.

Edris Kamal

Mainz

Mitgründer & Geschäftsentwicklung

Strategischer Geschäftsentwickler mit über 15 Jahren Erfahrung in internationaler Markterschließung, Vertrieb und B2B-Partnerschaften. Erfahren in der Skalierung von KI-Lösungen und dem Aufbau strategischer Allianzen in europäischen Märkten.

Häufig gestellte Fragen

Das Wichtigste zu unserem Ansatz für individuelle KI-Workflows

Sehen Sie Ihre Workflows mit KI in Aktion.

Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir zeigen Ihnen das System mit echten Workflows aus Ihrer Branche — unverbindlich, ohne Folien.

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Oder schreiben Sie uns an contact@ailoopwise.com